English File ネイティブはこう使う ＃5 “Sincerely”メール例で学ぶ意味と使い方

日本語のメールでは「よろしくお願いいたします。」がよく見る結びの言葉でしょうか。

日本のメールに比べて英語の結びの言葉は種類が多くあります。

こんなにたくさんの種類があるとどんな時にどの言葉を選ぶべきか迷ってしまいますね。

ということで、今回は、メールの結びの言葉を選ぶ基準をお伝えします。

たくさんある結びの中でどれを選ぶかは、「状況による」というのが正直なところです。

ですが、どんな状況でも誰に対してでもこれを使っていたら、大丈夫という結びの言葉があります。

それが、Sincerely,です。結びの言葉に困ったら、Sincerely,を使えば、誰に対しても失礼になることなく、フォーマルすぎることもありません。

なので、結びの言葉は、Sincerely, 一択！と言いたいところですが、他の表現が誰に対してどんな場面で使われるのか知りたい方がいると思いますので、具体例を出して紹介します。

「フォーマルな状況」では、Sincerely, 以外にBest Regards, Warm Regards, Respectfullyを使います。

Regards,に関しては、BestやWarm、Kindがついていることがポイントです。

ちなみにBestもWarmもKindも意味や丁寧さに違いはありませんので、どちらを使ってもOKです。

Sincerely,に比べるとRegards,を使う表現は、よりイギリス英語で使われます。

「何度かやり取りをしたことがある相手」へのメールの結びの言葉は、Sincerely, 以外にRegards, Thank you,を使います。

RegardsにBestやWarm、Kindがつかなくなったのが特徴的ですね。また、フォーマルなメールで使わなかったThank you,が出てきます。

「カジュアルなメール」では、Sincerely, 以外にThanks,やCheers, を使います。

一般的なメールの際も感謝を表すThank you, を使いましたが、ここでは、さらにカジュアルなThanks,が使われます。

また、Cheers, はアメリカ英語よりイギリス英語でより多く使われる傾向にあります。

たくさんある英語の結びの言葉の中でも万能にどんな場面でも使えるのがSincerely, です。
結びの言葉に迷ったらSincerely,を使いましょう。

ただ、それだとバリエーションがなくて物足りないという方は、どんな状況のメールなのか、また、誰に宛てたメールなのかによって上記の具体例から結びの言葉を選んでくださいね。

上記の例で一度も出てこなかったSincerely Yours, ですが、これは、「フォーマルなメール」にも使えるSincerely, よりかなりかしこまった表現になります。
ただ、表現として少し古臭い感じになるので、かなりフォーマル度の高いメールであっても、Sincerely, を使うのをお勧めします。

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