【保存版】英語ビジネスメールの返信で失敗しない例文集

How are you doing?

（お元気ですか。）

I hope you are having a productive week.

（実りの多い1週間を過ごされていることを願います。）

I hope this email finds you well.

（ご健勝のことと存じます。）

Thank you for your reply.

（ご返信ありがとうございます。）

Thank you for getting back to me.

（お返事くださって、ありがとうございました。）

Thank you for your prompt reply.

（早速のご返信、ありがとうございました。）

Thank you for getting back to me so quickly.

（すぐにお返事を下さってありがとうございます。）

Thank you for getting back to us so soon.

（早急に折り返しくださって、ありがとうございました。）

Thank you for your input.

（ご意見をありがとうございました。）

Thank you for the update.

（最新情報をありがとうございました。）

Thank you for contacting us.

（ご連絡くださってありがとうございます。）

Thank you for sending us the agenda.

（私どもに議題をお送りくださり、ありがとうございます。）

Thank you for sharing your findings with me.

（所見を共有いただき、ありがとうございました。）

Thank you for letting me know about the changes to the schedule.

（スケジュールの変更をお知らせくださって、ありがとうございました。）

Thank you for reaching out.

（わざわざご連絡くださってありがとうございます。）

Thank you for your continued support.

（引き続きよろしくお願いいたします。）

Thank you for your interest in our services.

（弊社のサービスにご興味をお持ちくださって、ありがとうございます。）

Could you (please) send me your flight information?

（お乗りになるフライトの情報をお送りいただけますでしょうか。）

I would like to request a meeting with you to discuss the project.

（プロジェクトについてお話しするために、打ち合せのお時間をいただきたいのですが。）

If possible, could we meet at 2 p.m.?

（もし可能でしたら、午後2時にお会いできますか。）

I would like to go over the plan for tomorrow.

（明日の予定を確認したいです。）

I am writing to let you know that I will be out of town next week.

（来週は出張で不在にいたしますので、お知らせのためにメールをお送りしています）

I need to inform you that our meeting tomorrow has been canceled.

（明日の打合せは中止になりましたので、お知らせいたします。）

We would be happy to meet with you to discuss the details.

（ぜひお会いして、詳細を詰めましょう。）

Unfortunately, we won’t be able to attend the conference.

（あいにく、会議には出席することができません。）

I regret to inform you that your application has been declined.

（残念なお知らせですが、あなたの申請は却下されました。）

Could you (please) send me your flight information?

（お乗りになるフライトの情報をお送りいただけますでしょうか。）

Could you please send me your travel itinerary?

（旅行の日程表をお送りいただけますでしょうか。）

Could you please send me your new project details?

（新商品の詳細をお送りいただけますでしょうか？）

Could you please send me your failure report?

（不具合報告書をお送りいただけますでしょうか。）

Please let me know if you have any questions or concerns.

（ご質問や疑問点などがございましたら、ご連絡ください。）

If you have any questions or concerns, feel free to contact us at this address.

（何か質問や疑問点などがございましたら、こちらのアドレスまでお気軽にお問い合わせください。）

If you have any further questions, please don’t hesitate to ask.

（他にも質問がございましたら、遠慮なくお寄せください。）

I really appreciate your support/cooperation.

（ご支援・ご協力、よろしくお願いいたします。）

Thank you for your consideration.

（ご検討よろしくお願いします。）

Thank you in advance for your understanding.

（ご理解いただけますよう、よろしくお願いいたします。）

I wish you all the best.

（ご多幸をお祈り申し上げます。）

I wish you good health.

（ご健勝をお祈りいたします。）

Good luck in your future endeavors.

（今後のご活躍をお祈り申し上げます。）

Sincerely,
Best regards,
Best wishes,

Dear Mr Mark,

I hope this message finds you well.

I sincerely apologize for the delayed response.

I encountered technical issues with my email.（返信が遅れた理由）

Please find my response included below.

返信の用件をいれる

Once again, I apologize for the delay and appreciate your understanding.

Best Regards,

Mark様

ご健勝のことと存じます。

返信が遅れたこと、心よりお詫び申し上げます。

メールに問題が発生してしまいました。

以下より返信をお送りさせていただきます。

返信の用件

改めて、遅れて申し訳ありませんでした。

ご理解いただけますと幸いです。

I was out of the office on vacation last week.

（先週は休暇中でオフィスを不在にしておりました。）

I've been dealing with a heavy workload recently.

（最近、仕事が立て込んでおりました。）

I needed some additional time to gather the necessary information.

（必要な情報を集めるために時間がかかってしまいました。）

Dear Ms. Amber,

How are you doing?

I am following up on my previous email regarding [返信を催促するメールの件名].

Could you please review the attached forwarded message and provide your feedback or confirmation at your earliest convenience?

If you have any further questions, please don’t hesitate to ask.

Best regards,

Amber様

お元気ですか。

前回の [件名] のメールの件につきまして、進捗状況をお伺いしたくご連絡いたします。

お手数ですが、添付した転送メッセージをご確認いただき、可能な限りお早目にフィードバックもしくはご確認のご返信をいただけませんでしょうか。

ご質問等がございましたら、遠慮なくお問合せください。

by next Monday, July 22nd.

（7月22日月曜日までに）

before our next meeting.

（次の会議までに）

Dear Mr. John,

I hope this email finds you well.

I'm pleased to inform you that the issue has been resolved and no further action is required on your part.

I really appreciate your cooperation.

Best regards,

John様

ご健勝のことと存じます。

前回お送りしたメールの問題が解決いたしました。

これ以上の追加の対応は必要ございませんことをご連絡させていただきます。

ご協力に心より感謝申し上げます。

I have already taken the necessary action.

（すでに必要な対策をいたしました。）

I have received the documents/information.

（書類/情報を受け取りました。）